Office Backup / Administrativ support till DAN-doors AB

Hos DAN-doors har vi sedan 1983 specialiserat oss på att utveckla och producera dörrar och portar för alla ändamål, i alla branscher och i alla storlekar. Våra kunder värdesätter vår expertis, vårt breda produktsortiment och våra lösningar, som tillsammans med vår omfattande service säkerställer driftssäkerhet i många år.

DAN-doors kunder har individuella krav på dörrar och portar, och vi har därför utvecklat ett brett sortiment som ger våra kunder möjlighet att välja den lösning som passar bäst för deras projekt. Många av våra lösningar är mycket mer än bara en standardlösning.

Kunden får en professionell rådgivning och sparring genom hela värdekedjan, som för både kunden och DAN-doors börjar vid förfrågan och fortsätter genom projektets olika faser: rådgivning, produktion, installation samt drift och underhåll.

Allt tillverkas efter kundens specifika behov och produceras med kundanpassade funktioner i olika modeller. Vår utgångspunkt är att allt är möjligt, och vi låter oss sällan begränsas.

De primära marknaderna är Skandinavien och Tyskland, där DAN-doors med ett omfattande produktprogram har fokus på säkerhet genom lösningar för brand, kyl, frys och industri.

67 engagerade medarbetare säkerställer dagligen en positiv kundupplevelse, där 59 medarbetare arbetar på huvudkontoret i Skanderborg och 8 medarbetare arbetar på avdelningen i Sverige.

Tjänsten
Office Backup / Administrativ support

DAN-doors arbetar med projekt inom bygg och installation där kvalitet, struktur och god kommunikation är avgörande för ett lyckat resultat. Våra kunder värdesätter vårt engagemang, vår yrkeskunskap och vår förmåga att driva projekt effektivt från start till mål.

För att stärka vår organisation söker vi nu en Office Backup / Administrativ support som blir en central funktion i verksamheten och ett viktigt stöd för projektledning, dokumentation och ekonomi.

Tjänsten önskas tillsatt så snart som möjligt.

Tjänsten
Office Backup / Administrativ support

Som Office Backup hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du fungerar som navet på kontoret och säkerställer att administration, struktur och uppföljning flyter på smidigt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• dokumentation av projekt, egenkontroller, miljöplaner och rapporter
• administrativt stöd till projektledare och ledning
• hantering av offerter, avtal och kundunderlag
• enklare ekonomi såsom fakturering, uppföljning och sammanställningar
• planering, struktur och koordinering av interna processer
• allmän kontorsadministration och support Du får en självständig roll med stort ansvar och nära samarbete med övriga i verksamheten.

Den ideala kandidaten

Vi söker dig som:

• är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg, projekt eller teknik
• är bekväm med Office-paketet (Excel, Word, Outlook) och digital dokumenthantering
• har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
• är självgående och tar ansvar för att uppgifter blir slutförda
• har grundläggande förståelse för ekonomi och uppföljning (meriterande) Du kan ha arbetat som administratör, projektassistent, kontorskoordinator eller liknande – viktigast är att du är serviceinriktad, strukturerad och gillar att stötta andra

Vi erbjuder

Ett självständigt och omväxlande arbete i en informell arbetsmiljö i ett företag i tillväxtLön och anställningsvillkor som motsvarar dina kvalifikationer, inklusive pension och sjukvårdsförsäkring

Ansökan och kontakt
För ytterligare information om tjänsten, kontakta gärna:

Nicklas Näsholm
E-post: nn@dan-doors.se
Telefon: +46 (0)737-14 92 71