Office Backup / Administrative Unterstützung bei DAN-doors
6. Februar 2026
Seit 1983 DAN-doors wir uns bei DAN-doors auf die Entwicklung und Herstellung von Türen und Toren für alle Zwecke, in allen Branchen und in allen Größen spezialisiert. Unsere Kunden schätzen unser Fachwissen, unser breites Produktsortiment und unsere Lösungen, die zusammen mit unserem umfassenden Service eine langjährige Betriebssicherheit gewährleisten.
DAN-doors haben individuelle Anforderungen an Türen und Tore. Deshalb haben wir ein breites Sortiment entwickelt, aus dem unsere Kunden die für ihr Projekt am besten geeignete Lösung auswählen können. Viele unserer Lösungen sind weit mehr als nur Standardlösungen.
Der Kunde erhält professionelle Beratung und Unterstützung während der gesamten Wertschöpfungskette, die sowohl für den Kunden als auch für DAN-doors mit der Anfrage DAN-doors und sich über die verschiedenen Phasen des Projekts fortsetzt: Beratung, Produktion, Installation sowie Betrieb und Wartung.
Alles wird nach den spezifischen Bedürfnissen des Kunden hergestellt und mit kundenspezifischen Funktionen in verschiedenen Modellen produziert. Unser Ausgangspunkt ist, dass alles möglich ist, und wir lassen uns selten einschränken.
Die Hauptmärkte sind Skandinavien und Deutschland, wo DAN-doors einem umfangreichen Produktprogramm den Schwerpunkt auf Sicherheit durch Lösungen für Brandschutz, Kühlung, Tiefkühlung und Industrie legt.
67 engagierte Mitarbeiter sorgen täglich für ein positives Kundenerlebnis, wobei 59 Mitarbeiter in der Zentrale in Skanderborg und 8 Mitarbeiter in der Niederlassung in Schweden tätig sind.
Office Backup / Administrative Unterstützung
DAN-doors an Projekten im Bau- und Installationsbereich, bei denen Qualität, Struktur und gute Kommunikation entscheidend für ein erfolgreiches Ergebnis sind. Unsere Kunden schätzen unser Engagement, unsere Fachkompetenz und unsere Fähigkeit, Projekte von Anfang bis Ende effizient durchzuführen.
Um unsere Organisation zu stärken, suchen wir derzeit einen Office Backup / Verwaltungsassistenten, der eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen einnehmen und eine wichtige Unterstützung für Projektmanagement, Dokumentation und Finanzen darstellen wird.
Die Stelle soll so bald wie möglich besetzt werden.
Office Backup / Administrative Unterstützung
Als Office Backup bei uns bekommst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du das Unternehmen im Tagesgeschäft unterstützt. Du bist die Drehscheibe im Büro und sorgst dafür, dass Verwaltung, Struktur und Nachverfolgung reibungslos funktionieren.
Die Aufgaben umfassen unter anderem:
• Dokumentation von Projekten, Selbstkontrollen, Umweltplänen und Berichten
• Administrative Unterstützung für Projektleiter und Management
• Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Kundendaten
• Einfache Finanzaufgaben wie Rechnungsstellung, Nachverfolgung und Zusammenfassungen
• Planung, Strukturierung und Koordination interner Prozesse
• Allgemeine Büroverwaltung und Support Sie übernehmen eine selbstständige Rolle mit großer Verantwortung und arbeiten eng mit den anderen Mitarbeitern zusammen.
Der ideale Kandidat
Wir suchen Sie als:
• strukturiert und sorgfältig ist und gerne Ordnung schafft
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit hat, vorzugsweise im Bauwesen, im Projektmanagement oder in der Technik
• mit dem Office-Paket (Excel, Word, Outlook) und der digitalen Dokumentenverwaltung vertraut sind
• über gute Kommunikationsfähigkeiten in Schwedisch und Englisch verfügen, sowohl in Wort als auch in Schrift
• selbstständig arbeiten und Verantwortung für die Erledigung von Aufgaben übernehmen
• über grundlegende Kenntnisse in Wirtschaft und Nachverfolgung verfügen (von Vorteil) Sie haben möglicherweise als Administrator, Projektassistent, Bürokoordinator oder in einer ähnlichen Position gearbeitet – am wichtigsten ist, dass Sie serviceorientiert und strukturiert sind und gerne andere unterstützen
Wir bieten
Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem informellen Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen. Gehalt und Beschäftigungsbedingungen entsprechend Ihrer Qualifikation, einschließlich Altersvorsorge und Krankenversicherung.
Bewerbung und Kontakt
Für weitere Informationen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an:
Nicklas Näsholm
E-Mail: dan-doors
Telefon: +46 (0)737-14 92 71
